Как уйти в академический отпуск без последствий для учёбы
Академический отпуск — это перерыв в учёбе, при котором студент не отчисляется из вуза. Студенты берут его когда болеют, хотят поехать учиться по обмену в другой вуз или чтобы попробовать себя в другой сфере.
Рассказываем, как уйти в академ, как из него выйти — и что делать, если вуз отказывается его предоставить.
Содержание
Кто может запросить академический отпуск
Абсолютно любой студент. Не важно, учитесь вы в вузе или ссузе; платите за обучение сами или за вас платит государство; учитесь вы на очном отделении, очно-заочном или вечернем — вы можете податься на академический отпуск. Магистранты, аспиранты, курсанты, ординаторы и ассистенты-стажеры тоже имеют право выйти в академ.
Администрация вуза может отказать студенту в предоставлении академа, но такое решение можно оспорить — как, рассказываем в конце статьи.
За студентом в академе сохраняется бюджетное место, а контрактники не платят за обучение во время перерыва. Вуз продолжает выплачивать социальную стипендию, а академическую студент теряет, начиная со следующего месяца после подачи заявления.
Место в общежитии тоже должны сохранить. Во время академического отпуска студент не отчисляется, а общежитие вузы обязаны предоставлять на весь период обучения. Часто вузы выселяют студентов во время академа из общежития, но это незаконно.
Как остаться в общаге на время отпуска
Когда академ заканчивается, студент должен вернуться на тот курс, с которого он ушёл — только группа на этот раз будет другая. Если идентичной программы в год восстановления не будет, студенту предложат схожее направление.
Сколько длится академ
До 12 месяцев, исключение — медицинские показания или прохождение военной службы, тогда академ может длится не более 2х лет. При этом брать академ можно сколько угодно раз — главное чтобы суммарно срок не превышал два года.
Уйти в академ можно на любом курсе и хоть за день до экзаменов — закон это не ограничивает. Но заявление на академ рассматривается не более 12 дней, и всё это время студент обязан посещать занятия.
Как подать заявление на академ
Сначала нужно собрать документы.
Подготовьте заявление о желании уйти в академ
В нём должны быть ваши личные данные, дата, подпись, причина почему вы хотите уйти в академ и подтверждающие документы.
Получите подтверждающие документы
Возможные причины для ухода в академический отпуск перечислены в Приказе Минобрнауки России от 04.04.2025 N 303. Среди причин перечислены:
- Медицинские показания, которые мешают освоению учебной программы
В том числе беременность — начиная с 30 недели или раньше, если физическое состояние студентки не позволяет ей учиться (например, при сильном токсикозе).
Документы, которые нужно приложить к заявлению: медицинское заключение о том, что студент не может учиться, справка о временной нетрудоспособности студента по форме 095/у (при дневной форме обучения).
❗️ Медицинская справка должна быть получена только в государственной или муниципальной медицинской организации.
- Срочная служба в армии или мобилизация
Студент имеет право прервать учебу и пойти служить. Но вообще для студентов действуют отсрочки и от срочной службы, и от мобилизации. Они действуют даже если студент ушел в академ — правда, от срочной службы она действует только первые 12 месяцев.
Документы: повестка военного комиссариата.
- Иные причины
- Финансовое положение
Если студент не может платить за учебу. Но если одновременно с трудностями в оплате человек имеет плохую успеваемость, администрация вуза может отказать в получении академа — такое условие часто прописано в договоре контрактного обучения.
Документы: справка о доходах семьи.
- Семейные обстоятельства
Это может быть уход за лежачим больным родственником, переезд с семьей на время в другой город, смерть родственника или воспитание ребенка. Уважительная ли у вас причина уйти в академ решит специальная комиссия.
Документы: справка о болезни или смерти родственника, сведения о командировке мужа или жены в другой регион и другие.
Все иные причины, которые мешают освоению образовательной программы, тоже нужно подтвердить документами.
Отнесите документы в деканат
Если студент запрашивает отпуск по медицинским показаниям или из-за военной службы, решение принимает ректор.
В остальных случаях, а также если студент не может предоставить подтверждающие документы, заявление рассматривает специальная комиссия, которую создаёт вуз. Состав комиссии, её полномочия и порядок её работы определяет само учебное заведение.
Дождитесь рассмотрения и получите решение
- Заявление студента об академе и подтверждающие причину документы деканат передаёт комиссии в течение 2 рабочих дней.
- Комиссия рассматривает заявление не более 5 рабочих дней и принимает решение: предоставить студенту отпуск или нет.
- Решение комиссии публикуют в личном кабинете студента или на сайте вуза — без ФИО, только по СНИЛСу или уникальному коду.
Вуз имеет право отказать в академе
Отказ должен быть мотивированным: комиссия должна объяснить причину, по которой она не одобрила академический отпуск.
Некоторые учебные заведения строго проверяют документы и одобряют академ только по уважительным причинам. Другие вузы более лояльны и могут отправить в академ без особо веской причины — например, если человек сослался на семейные обстоятельства в своем заявлении, но на деле просто устал от учебы.
Если вуз узнает, что студент наврал или приукрасил действительность в своём заявлении — это грозит только подпорченными отношениями с деканатом: ответственности по закону за это не предусмотрено.
А вот за подделку документов: справок из больницы, сведений о доходе семьи, может грозить отчисление или даже уголовная ответственность по статье 327 УК РФ (подделка, изготовление или оборот поддельных документов).
Некоторые вузы могут отказать в академе из-за академических задолженностей, но закон такого требования не предусматривает.
Как оспорить отказ
Внутри вуза
Для этого нужно письменно обратиться к ректору или в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений — согласно федеральному закону «Об образовании», такая комиссия должна быть в каждом вузе, хотя часто ее трудно найти.
В каждом вузе процедура оспаривания может отличаться. Чтобы понять, как действовать конкретно в вашем вузе, нужно изучить его локальные акты.
С этим могут помочь юристы правозащитного проекта «Молния» — напишите нам на горячую линию.
В госорганы
Если вуз отказывается предоставить академ, а вы всё ещё не согласны — можно обратиться с жалобой в прокуратуру или с иском в суд. Обращения нужно отправить через онлайн-приемные или отправить по почте в прокуратуру или суд по тому району, в котором располагается вуз. Юридический адрес вуза можно узнать на сайте.
❗️ Обращаться в госорганы стоит, только если у вас действительно есть причина уйти в академ, а вуз почему-то отказывает. Например, если врачебная комиссия решила, что болезнь мешает учёбе, а вуз с этим не согласен.
В суде или в прокуратуре вам нужно будет доказать неправомерность действий вуза. Но на практике такое случается редко — вузы всё же выдают академ, если вы действительно не можете посещать занятия.
Как оформить выход из академического отпуска
Просто начать ходить на пары недостаточно — нужно официально выйти из академического отпуска. Если этого не сделать, студенту не зачтут академические часы, он или она не сможет сдавать экзамены и зачёты.
Из академа можно выйти досрочно или по истечении срока — в обоих случаях нужно подать в деканат заявление на имя ректора. В нём нужно обозначить своё желание выйти из академа, а также указать его сроки и причину. Если академ предоставлялся по медицинским причинам, лучше приложить к заявлению медицинское заключение о возможности продолжать обучение.
Подайте заявление не позднее 12 дней до начала семестра
Это нужно для того, чтобы учебный отдел вуза или института успел зачислить вас в группу и вы начали учиться вместе со всеми: вам зачли все академические часы и все зачеты, экзамены и практики.
В исключительных случаях можно восстановиться и в середине семестра — но в таком случае учебному отделу придется составлять для вас индивидуальный план обучения. Деканат имеет право отказаться это делать и попросить подождать начала следующего семестра.
Официальную дату начала семестра можно узнать на сайте вуза.
Вас должны восстановить на тот же курс и на ту же форму обучения. Выход из отпуска оформляется приказом ректора о продолжении обучения. Его могут опубликовать на сайте, но скорее всего студенту скажут это лично и сообщат, когда нужно выйти на учебу. Чаще всего это следующий день после того, как ректор подписал указ или первый день семестра.
Если по какой-то причине вуз не оформляет вам выход из академа, вы можете обратиться за юридической консультацией на линию правозащитной «Молнии».
Читать далее:
Учебная отсрочкаПеревод в другой вузОтчисление